La transformación digital en los departamentos de Compras es una realidad contrastada y las subastas inversas son una de las estrategias de compras más utilizadas, rentables, etc. Además de uno de los puntos más tractivos para estimular la integración de tecnología en el negocio. Diversos informes muestran que los ahorros potenciales que se pueden obtener mediante el uso de subastas electrónicas (subastas inversas incluido). Las subastas electrónicas a la inversa son una excelente manera de generar ahorros, con un promedio medio ponderado de entre un 5.04 hasta el 18,25%.
Obviamente todas estas subastas a la inversas se pueden y deben adaptar a vuestras necesidades
Uno de los principales objetivos de una subasta inversa es reducir los precios de los proveedores a su nivel más bajo mientras que las expectativas de los proveedores se elevan a su nivel más alto. Gracias a las plataformas de compras las subastas inversas ayudan a conforman parte de los procesos de transparencia, recopilación de datos e información.
Hay muchos artículos sobre lassubastas inversas, ligadas a la transformación digital de las empresas son una gran realidad que cada vez se posicionan más como activos estratégicos claves, por lo que esto implica que es una dirección acertada,
Estos son algunas de los conceptos e ideas sobre las subastas a la inversa:
· Las subastas inversas son una técnica de negociación muy común utilizada cada vez con mayor frecuencia por medianas y grandes empresas.
· Normalmente no suelen ser un proceso abierto en la que cualquier proveedor pueda participar.
· Integran en recursos tradicionales, como una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de cotización (RFQ).
· Los departamentos de compras publican información sobre el producto, servicio o bien deseado de manera online. Los proveedores pueden responder a éstos con información sobre sus propias ofertas.
· Según estudios el promedio de una subasta inversa en sí misma se completa de 20 a 120 minutos.
· Los proveedores pueden ver otras ofertas actuales de la subasta para que ellos puedan cotizar de nuevo para conseguir el contrato de suministro.
· Este tipo de subastas a la inversa suelen tener un mayor impacto cuando hay una gran base de proveedores cualificados.
· A través de las subastas inversas es necesario e importante considerar la relación entre el coste de cambiar de proveedor y el ahorro obtenido a través de este proceso.
· Las subastas inversas son fáciles de usar, pero en cambio no funcionan para todas las transacciones.
· Para garantizar el éxito de una subasta inversa, antes de comenzar con dicha subasta, es importante que la compañía defina su objetivo antes de comenzar con el proceso.
· Es prioritario que los compradores y proveedores entiendan completamente las subastas inversas antes de comenzar un proceso de este tipo. La formación interna de los compradores que usen estos procesos es una acción imperativa.
· Los compradores han de ser cuidadosamente detallados y específicos en sus necesidades: condiciones de pago, plazos de entrega, cantidades, duración del acuerdo, etc.
· Son una herramienta útil para obtener unos rápidos y buenos ahorros para la cadena de suministro dentro del proceso de suministro y negociación con los proveedores.
· El ahorro de precios es una ventaja importante para los compradores, ya que éstos pueden obtener el precio más bajo posible de un material, bien o servicio , previamente validado, de sus proveedores.
· Ahorran tiempo a los proveedores en las negociaciones, además de ofrecerles una transparencia del proceso, ya que en todo momento éstos pueden ver lo que sucede a lo largo de la licitación, así como su posición en relación con otros competidores.
· Los proveedores que participan en subastas inversas para obtener más información sobre su competencia y cómo competir eficazmente contra esta.
· Aunque algunas compañías fijan el precio como el único factor determinante éste no es el único. También se debe tener en cuenta la calidad del proveedor, su plazo de entrega, la disponibilidad, tecnología, situación financiera etc. en entre otros.
· Las plataformas de compras son el medio más eficaz para realizar subasta inversas.
Estas ideas son algunas de las principales fuentes de información sobre subastas inversas en los departamentos de compras y espero que te puedan servir de ayuda.
Recuerda que las urgencias NO son buenas compañeras de vieja, por lo que las subastas inversas han de poder planificarse bajo un criterio sensato y equilibrado
Como resumen, las subastas inversas son una gran herramienta para desarrollar diferentes compras estrategias dentro de los procesos de compras de una empresa.
- Utilízalas con sentido en el momento apropiado. Analiza el tipo de producto o servicio, necesidad, volumen de compra, competencia, etc.
- Debemos intentar NO hacer este tipo de subastas en productos con monopolio de proveedores, ya que este tipo de subasta inversas funcionan porque existe una importante competencia entre los proveedores..
- Crea unas correctas especificaciones del material. La correcta descripción de éste, características técnicas, condiciones de packaging, etc minimizará los riesgos de No obtener los resultado esperados.
- Importante NO fijar como factor principal sólo el precio. No hace falta recordar que el precio no lo es todo, otros factores como la calidad, plazo de entrega, reputación, confianza y seguridad financiera del proveedor son puntos importantes a tener en cuenta.
- Involucra e informa a los proveedores sobre los procesos de subasta. Los proveedores son parte fundamental en estas subastas, comunícate y “educa” para su mejor entendimiento y participación.
Aprovecha las ventajas reales y competitivas para tu compañía la realización de que supone las subastas inversas.
